プライバシーポリシー
株式会社ポッドキャストスタジオ東京（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するポッドキャスト制作・収録・編集・配信支援等のサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 会社情報・適用範囲
事業者名：株式会社ポッドキャストスタジオ東京
住所：〒153-0061 東京都目黒区中目黒3丁目6-1 中目黒アーバンビル 4F, Voice, Japan
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5784-9261
本ポリシーは、当社が本サービスの提供、問い合わせ対応、契約管理、マーケティング、採用その他当社の業務遂行に関連して取得し、利用する個人情報および関連情報に適用されます。
2. 取得する情報および取扱い
当社は、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
- 請求先情報、支払情報、取引履歴
- 収録・出演・制作に関するご要望、企画内容、音声・映像・画像・テキストデータ
- お問い合わせ内容、アンケート回答、アンケート・レビュー・フィードバック
- Webサイト閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ、位置情報（利用状況により取得する場合）
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接情報、評価情報
当社は、適法かつ公正な手段によりこれらの情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、予約管理、収録・編集・配信支援の実施
- お問い合わせへの対応、本人確認、アフターサポートの実施
- 契約の締結・履行、請求、支払処理、会計・税務処理
- サービス品質の向上、機能改善、新サービスの企画・開発
- キャンペーン、セミナー、イベント、当社サービスに関する案内の送付
- 利用状況の分析、アクセス解析、統計資料の作成
- 不正利用、不正アクセス、迷惑行為等の防止および対応
- 採用選考、応募者管理、連絡、入社手続き
- 法令に基づく対応、紛争解決、権利行使および義務履行
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の正当な根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令に基づく義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合は、原則としてあらかじめ本人の同意を得ます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスの運営にあたり、以下のような業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- クラウドサービス提供事業者
- 決済代行会社、請求・会計サービス提供事業者
- メール配信、顧客管理、分析ツール提供事業者
- 収録、編集、デザイン、翻訳、広告運用、法務・税務等の外部専門家
当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者または当該第三者のサーバーに移転・保管する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。
本人の同意が必要となる場合には、当社は必要な情報を提供したうえで、あらかじめ同意を取得します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
ただし、法令、会計・税務、契約管理、紛争対応その他正当な業務上の必要により、一定期間保存することがあります。この場合、当社は必要な範囲で保存し、保存期間終了後に適切に廃棄または消去します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示を求める権利
- 訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- データポータビリティに関する法令上認められる権利がある場合、その権利
- 利用に対する異議を述べる権利が法令上認められる場合、その権利
これらの請求を行う場合は、第12項の問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。
9. 同意の撤回
ご本人は、いつでも同意に基づく個人情報の取扱いについて、その同意を撤回することができます。同意の撤回は、第12項の問い合わせ先にご連絡ください。撤回前の同意に基づく取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口で受け付けます。
株式会社ポッドキャストスタジオ東京 個人情報問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5784-9261
所在地：〒153-0061 東京都目黒区中目黒3丁目6-1 中目黒アーバンビル 4F, Voice, Japan
なお、当社の対応にご満足いただけない場合には、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関にご相談いただくことができます。
11. 情報セキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失その他のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下の措置を実施します。
- アクセス制御、認証管理、権限管理
- 通信の暗号化、データ保管時の保護
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する選定・監督
- セキュリティインシデント発生時の対応体制の整備
- 定期的な点検、見直しおよび改善
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要に応じて本人および関係当局への通知・報告を行います。
12. お問い合わせ先
本ポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ポッドキャストスタジオ東京
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5784-9261
住所：〒153-0061 東京都目黒区中目黒3丁目6-1 中目黒アーバンビル 4F, Voice, Japan
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、本サービスの内容変更、運用上の必要性その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により周知し、掲載日または別途定める効力発生日から適用されます。
制定日：2026年7月20日